Sekretär/in für die Geschäftsführung

Unternehmen Medien-Digital Bayern GmbH Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Zukunftssicherheit in einem expandierenden MedienhausLeistungsgerechte und attraktive BezahlungInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage UrlaubAttraktive MitarbeiterangeboteFlexible Arbeitszeiten Das ist Ihr Ansprechpartner Elias Schichl
Personalbüro
Medienstraße 5
94036 Passau

Tel.: (0851) 802-302