Segretario/a Commerciale per Soluzioni di Controllo Spese

Il Segretario/a Commerciale supporta il team nelle attività quotidiane legate alla gestione delle spese. Gestisce le comunicazioni con i clienti, coordina appuntamenti e incontri e assiste nella preparazione di documentazione commerciale. Si occupa di aggiornare e mantenere i database dei clienti e delle forniture, garantendo un flusso di informazioni preciso e tempestivo. Interviene nella gestione delle richieste e delle problematiche quotidiane, assicurando un servizio efficiente e professionale.

Attività Previste:

• Gestire la corrispondenza commerciale e la documentazione relevante
• Supportare il team di vendita nella preparazione di offerte e preventivi
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni commerciali
• Assicurare la gestione efficiente dell'agenda e dei contatti dei clienti
• Elaborare report e materiale informativo per le attività di vendita
• Seguire le pratiche di amministrazione e fatturazione
• Mantenere aggiornato il database clienti e gestire le vostre relazioni
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti ottimale

Requisti:

• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale
• Spiccate doti organizzative e gestionali
• Capacità di lavorare in team e di interagire con diversi reparti
• Attitudine al problem solving e capacità di adattamento
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività quotidiane
• Capacità di gestione della priorità delle attività

Offerta

• La posizione prevede un inserimento in apprendistato full time
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite