Addetto/a all’archivio per gestione cicli produttivi

Azienda operante nella gestione dei cicli produttivi ricerca una figura per il ruolo di Addetto/a all'archivio. La risorsa si occuperà della catalogazione e dell'archiviazione della documentazione, garantendo l'organizzazione e la facile reperibilità dei materiali. Saranno svolte attività di scansione, classificazione e aggiornamento dei file digitali e cartacei, assicurando la compliance con le normative vigenti. Inoltre, la figura fornisce supporto nella gestione delle richieste di accesso ai documenti.

Attività Previste:

• Gestione e organizzazione dell'archivio documentale
• Registrazione e aggiornamento dei documenti relativi ai cicli produttivi
• Assicurare la corretta archiviazione dei documenti cartacei e digitali
• Supporto nella preparazione della documentazione per audit interni ed esterni
• Collaborazione con i vari reparti per la raccolta delle informazioni necessarie
• Monitoraggio delle scadenze e delle tempistiche dei documenti archiviati
• Elaborazione di report relativi alla gestione documentale
• Manutenzione e aggiornamento delle procedure di archiviazione

Requisti:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
• Capacità di lavorare in team e di comunicare in modo efficace
• Attitudine al problem solving
• Predisposizione all'apprendimento di nuove procedure
• Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti
• Conoscenza delle norme di privacy e gestione dei documenti

Offerta

• Proposta contrattuale in apprendistato con orario full time
• Inserimento accessibile a candidati appena diplomati
• Mansioni assegnate secondo l’organizzazione aziendale interna